Architectes
Comptabilité, suivi financier et visibilité sur les projets pour les bureaux d'architecture.
Comptabilité, pilotage financier & finance externalisée · Suisse romande
Vous gérez vos projets. Nous structurons vos chiffres.
Comptabilité, pilotage financier et finance externalisée pour architectes, ingénieurs, professionnels de l'immobilier, cabinets et sociétés de services en Suisse romande.
Premier échange de 30 minutes, sans engagement.
POUR QUI ?
Une fonction finance externalisée pour les structures qui ont besoin de compétences, pas nécessairement d'un poste supplémentaire.
Comptabilité • Reporting • Pilotage • Excel & Data
LANCEMENT ATRIA · 3 PLACES
Atria Founders Circle
Les 3 premières entreprises accompagnées par Atria bénéficient d'un Launch Package exclusif.
Vous choisissez normalement Core, Pulse ou CFO au tarif correspondant. Le Founders Circle vient ajouter des avantages exceptionnels de lancement au forfait choisi — ce n'est pas un forfait supplémentaire.
Bonus 1 — Mise en place offerte
Démarrez sans frais de mise en place : organisation documentaire, configuration du fonctionnement avec Atria, processus de transmission, organisation initiale des données et mise en place du mandat, selon le forfait choisi.
Bonus 2 — Finance Setup
Pour Pulse et CFO : mise en place initiale du reporting et du tableau de bord prévus dans le périmètre du mandat.
Bonus 3 — Optimisation à 30 jours
Après le premier mois, nous revoyons avec vous le fonctionnement mis en place et identifions les ajustements permettant de simplifier davantage la collaboration.
Bonus 4 — Tarif protégé jusqu'à fin 2027
Le tarif convenu au démarrage est maintenu jusqu'au 31 décembre 2027, à volume, périmètre et complexité comparables.
Garantie Smooth Start
Votre organisation doit fonctionner dans la réalité, pas seulement sur le papier. Pendant les 30 premiers jours, les ajustements nécessaires au fonctionnement prévu dans le périmètre initial sont inclus.
Rejoindre le Founders Circle
3 entreprises seulement. Une fois les trois places attribuées, cette offre disparaît.
Votre entreprise grandit. L'administratif aussi.
Au départ, quelques fichiers et quelques heures par mois suffisent. Puis les projets se multiplient. Les factures s'accumulent. Les fichiers Excel deviennent plus complexes. Les chiffres existent, mais il devient difficile d'en tirer une vision claire.
La comptabilité prend du retard.
Les factures clients doivent être suivies.
Le reporting dépend de plusieurs fichiers Excel.
La rentabilité des projets manque de visibilité.
Les données doivent être réconciliées manuellement.
Le dirigeant consacre trop de temps à l'administratif financier.
Les échéances fiscales et administratives deviennent une source de stress.
Vous ne savez pas toujours ce que vous pouvez réellement vous verser ou investir.
Votre entreprise a besoin d'une fonction finance. Pas forcément d'un poste à plein temps.
Atria Finance prend en charge et structure votre administratif financier, votre comptabilité et votre pilotage — quelques heures par mois, selon vos besoins.
Une mise en place simple, sans bouleverser votre organisation.
Nous commençons par comprendre votre fonctionnement actuel avant de définir ce qu'il est réellement utile de déléguer ou de structurer.
01
Premier échange
30 minutes pour comprendre votre activité.
Nous faisons le point sur :
- Votre organisation
- Vos outils
- Votre volume comptable
- Vos projets
- Votre reporting
- Ce qui vous prend trop de temps
02
Proposition
Un périmètre clair avant de commencer.
Nous définissons précisément :
- Les prestations prises en charge
- La fréquence
- Les responsabilités
- Le volume inclus
- Le niveau de reporting
- Le tarif
03
Mise en place
Une transition structurée.
Nous organisons :
- Les accès
- La transmission des documents
- La reprise des données
- Les processus
- Le rythme des échanges
Une fonction finance adaptée à votre entreprise.
01
Comptabilité
Des chiffres fiables, régulièrement tenus.
- Tenue comptable
- Rapprochements bancaires
- Débiteurs / créanciers
- Préparation TVA
- Préparation du bouclement
- Salaires simples
02
Pilotage financier
Savoir où vous en êtes — et pourquoi.
- Reporting mensuel
- Tableaux de bord
- Budgets
- Analyse des écarts
- Cash-flow
- Suivi de rentabilité, support à la direction
03
Projets finance & data
Des outils et des données qui travaillent avec vous.
- Excel & master data
- Nettoyage de données, réconciliation
- Migration comptable, reprise de données
- Intégration de logiciels
- Automatisation, amélioration des processus
Nous comprenons les entreprises qui travaillent par projets, mandats et expertise.
Ingénieurs
Une fonction finance structurée pour les bureaux d'ingénieurs et sociétés travaillant par mandats.
Immobilier
Comptabilité et reporting pour agences, courtiers et petites structures immobilières.
Cabinets médicaux & dentaires
Une gestion financière structurée pour permettre aux praticiens de se concentrer sur leur activité.
Consultants
Comptabilité, reporting et suivi financier pour consultants et sociétés de conseil.
Agences
Pilotage financier pour agences marketing, communication et structures créatives.
La comptabilité est le point de départ, pas la finalité.
Comptabilité
Une base fiable et régulièrement tenue.
Reporting
Transformer les chiffres en informations utiles.
Data
Structurer et réconcilier les données.
Process & outils
Améliorer la manière dont la finance fonctionne au quotidien.
Une fonction finance sans créer un poste en interne.
Le tarif dépend du volume, de la fréquence de traitement et du niveau d'accompagnement dont votre entreprise a besoin.
Atria Core
Dès CHF 390 / mois
Votre comptabilité. Structurée. À jour.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 50 pièces comptables par mois
- 1 compte bancaire professionnel, 1 carte de crédit maximum
- Tenue de la comptabilité
- Réconciliation bancaire
- Suivi des débiteurs et créanciers
- Préparation des décomptes TVA si applicable
- Préparation des éléments nécessaires au bouclement
Bouclement annuel sur devis — Core prépare les éléments nécessaires, le bouclement lui-même n'est pas compris dans le forfait.
Non inclus
- Salaires — disponibles en option sur devis
- Reporting mensuel
- Rattrapage ou reconstruction de documents
- Déclaration fiscale, projets Excel / Data
Inclus au démarrage — Organisation documentaire
Nous mettons en place avec vous un processus simple et clair pour transmettre et traiter vos documents comptables, adapté aux outils que vous utilisez déjà.
Bonus annuel — Bouclement Ready
Préparation structurée des éléments nécessaires au bouclement annuel et, le cas échéant, des éléments nécessaires au réviseur.
Le plus choisi
Parler de votre besoin
Atria Pulse
Dès CHF 790 / mois
Ne vous contentez plus d'avoir une comptabilité. Comprenez vos chiffres.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 200 pièces comptables par mois
- Jusqu'à 2 comptes bancaires, 2 cartes de crédit
- Tout Core, en version mensuelle
- Suivi comptable mensuel, situation comptable mensuelle
- TVA et bouclement annuel inclus
- Préparation des éléments destinés au réviseur, lorsque nécessaire
- Salaires simples inclus jusqu'à 3 collaborateurs (décomptes, démarches usuelles)
- Reporting financier simplifié, indicateurs clés
Le périmètre exact du reporting est défini dans l'offre. La révision elle-même n'est pas comprise.
Non inclus sauf mention contraire
- Salaires au-delà de 3 collaborateurs — facturés en supplément
- Budgets complexes, migrations
- Fichiers Excel spécifiques, déclaration fiscale
Bonus 1 — Management Pack
Votre reporting dirigeant, construit autour de votre activité : un tableau de bord avec une sélection d'indicateurs pertinents et un format de reporting mensuel adapté.
Bonus 2 — Quarterly Review
Un point trimestriel consacré à la lecture des résultats, aux principaux écarts, à la trésorerie et aux sujets nécessitant l'attention de la direction.
Garantie 30 jours — Ajustement inclus
Si le processus de transmission, le format des échanges ou le reporting défini lors de la mise en place nécessite un ajustement, les adaptations relevant du périmètre initial sont incluses pendant les 30 premiers jours.
Atria CFO
Dès CHF 1'290 / mois
Votre fonction finance. Sans créer le poste.
Conditions indicatives
- Jusqu'à 400 pièces comptables par mois
- Tout Pulse, avec un accompagnement renforcé
- Salaires simples inclus jusqu'à 5 collaborateurs
- TVA et bouclement annuel inclus
- Préparation des éléments destinés au réviseur, lorsque nécessaire
- Reporting mensuel, tableau de bord
- Suivi des principaux indicateurs et du cash-flow
- Analyse des écarts
- Échange mensuel avec la direction
Le temps de support inclus est défini dans l'offre avant le démarrage. La révision elle-même n'est pas comprise.
Bonus 1 — Executive Dashboard
Mise en place d'un tableau de bord dirigeant adapté aux informations réellement nécessaires à la gestion de l'entreprise.
Bonus 2 — Process Optimization
Identification, au fil du mandat, des tâches financières manuelles, redondantes ou inutilement complexes pouvant être simplifiées, dans le cadre du périmètre du mandat.
Bonus 3 — Annual Finance Review
Une fois par an, revue de l'organisation financière et des besoins pour l'exercice suivant afin d'identifier les éventuelles adaptations utiles.
Inclus — Monthly Finance Review
Un échange mensuel avec la direction consacré aux chiffres, aux écarts, à la trésorerie et aux sujets nécessitant une décision, selon un calendrier mensuel clair défini ensemble.
Garantie 30 jours — Ajustement inclus
Les adaptations relevant du périmètre initial sont incluses pendant les 30 premiers jours.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Le tarif définitif dépend notamment :
- Nombre de transactions
- Nombre de comptes bancaires
- Nombre de cartes
- Nombre de collaborateurs
- Assujettissement TVA
- Fréquence de traitement
- Reporting demandé
- Qualité des données transmises
- Organisation des documents
- Niveau de support attendu
Un premier échange permet de définir le périmètre et de proposer un forfait clair.
Chaque forfait suppose une comptabilité tenue avec régularité et des documents transmis de façon organisée. Si votre volume dépasse durablement le seuil convenu, nous passons simplement au forfait supérieur — ou construisons une offre sur mesure. Les salaires supplémentaires au-delà du nombre inclus sont facturés séparément, tout comme les travaux exceptionnels : reprise de comptabilité, mise à jour d'arriérés ou dossiers particulièrement complexes, toujours sur devis préalable. Le périmètre exact de votre mandat est confirmé avant son démarrage.
OFFRE SAISONNIÈRE · RÉSERVATION AVANT LE 15 OCTOBRE 2026
Mission ponctuelleRevue Finance 360
CHF 500.–
Mission ponctuelle · prix fixe
Passez votre organisation financière au crible avant 2027.
Votre comptabilité fonctionne peut-être. Mais qu'en est-il de tout ce qui se passe autour ? Facturation, validations, paiements, fichiers Excel, données, reporting, outils, circulation de l'information…
La Revue Finance 360 analyse le fonctionnement global de votre organisation financière afin d'identifier ce qui peut être simplifié, fiabilisé ou mieux structuré pour 2027.
Documents → Facturation → Validation → Paiements → Comptabilité → Données → Excel → Reporting → Direction
Offre principale — Revue complète du flux finance
- Doubles saisies, tâches manuelles
- Fichiers Excel parallèles, informations dispersées
- Difficultés de réconciliation
- Responsabilités peu claires
- Reporting complexe, insuffisant ou inexistant
- Manque de visibilité pour la direction
- Utilisation des outils et logiciels
- Possibilités de simplification et d'automatisation
Livrable principal — Plan Finance 2027
- Cartographie de l'organisation actuelle
- Principaux points de friction identifiés
- Améliorations recommandées
- Priorisation : Quick Wins / Important / Structurel
- Plan d'action 30 / 60 / 90 jours
Le document apporte de la valeur même si vous décidez de réaliser vous-même les recommandations.
Bonus 1 — Dashboard Direction
Proposition d'une structure de tableau de bord avec les indicateurs qu'il serait pertinent de suivre selon votre activité et les données disponibles — une proposition de structure, pas le développement d'un système BI complexe.
Bonus 2 — Tool & Data Check
Revue des principaux logiciels, fichiers Excel, données, master data et flux d'information utilisés par la finance, avec les principales possibilités de simplification ou de meilleure intégration.
Inclus — Session de restitution
45 minutes avec la direction pour présenter les conclusions, expliquer les points de friction, présenter les recommandations, définir les priorités et répondre aux questions.
Garantie Plan Clair — vous repartez avec un plan concret et priorisé
Si, après la restitution, une recommandation du Plan Finance 2027 n'est pas suffisamment claire pour être comprise et mise en œuvre, nous la précisons sans frais supplémentaires.
La Revue Finance 360 porte sur l'analyse de l'organisation et les recommandations. La mise en œuvre des recommandations, le développement d'outils spécifiques, les migrations et les éventuels travaux de remise en ordre comptable ne sont pas inclus et peuvent faire l'objet d'une proposition séparée.
Réserver ma Revue Finance 360 — CHF 500
Réservation avant le 15 octobre 2026 · nombre de missions limité.
Vos outils devraient simplifier la finance, pas la compliquer.
Atria Finance intervient également sur des missions ponctuelles lorsque vos données, vos fichiers ou vos outils doivent évoluer.
- Migration vers un nouveau logiciel
- Changement de logiciel comptable
- Préparation de données avant migration
- Reprise de données
- Contrôle post-migration
- Nettoyage de master data
- Réconciliation
- Fichiers Excel, tableaux de bord
- Reporting
- Automatisation de processus
- Remise en ordre d'une comptabilité
Tarification
CHF 150 / heure
ou
Forfait projet sur devis
Lorsque le périmètre peut être clairement défini à l'avance, la mission peut faire l'objet d'un forfait convenu avant le démarrage.
Parler de mon projetUne fonction finance qui s'adapte à votre rythme, sans les contraintes d'un poste interne.
Atria Finance prend en charge tout ou partie de votre organisation financière selon vos besoins : comptabilité, reporting, suivi des chiffres et amélioration des processus.
Vous bénéficiez d'un support financier régulier sans supporter le coût et les contraintes d'un poste interne.
Découvrir la finance externaliséeVirginie Gerber
Fondatrice d'Atria Finance
Une expertise financière au service des structures à taille humaine
Atria Finance accompagne les indépendants et structures qui ont besoin d'une fonction financière structurée, sans avoir le volume ni l'envie d'engager une personne à l'interne.
Virginie Gerber, fondatrice d'Atria Finance, a plus de 15 ans d'expérience en comptabilité et finance d'entreprise, acquise notamment dans un cabinet d'avocats international, dans le secteur fiduciaire et la gestion de trusts sous normes IFRS, ainsi que chez Procter & Gamble. Titulaire du brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, elle poursuit actuellement le diplôme fédéral d'Expert en Finance et Controlling.
L'approche est volontairement opérationnelle : mettre de l'ordre, automatiser ce qui peut l'être et donner au dirigeant une vision claire de ses chiffres.
Plus que de la comptabilité. Une vraie vision financière.
- Comptabilité et préparation des éléments pour le réviseur
- Facturation et suivi des débiteurs
- Suivi de trésorerie
- Budgets et prévisions
- Reporting et tableaux de bord
- Analyse des coûts et de la rentabilité
- Réconciliation et fiabilisation des données
- Structuration et automatisation des fichiers Excel
- Organisation des processus administratifs et financiers
Plus de 15 ans
d'expérience professionnelle
Diplôme fédéral
d'Expert en Finance et Controlling — en cours
Brevet fédéral
de spécialiste en finance et comptabilité (2020)
Un interlocuteur unique, du début à la fin.
Pas de dossier transmis d'une personne à l'autre. La même interlocutrice comprend votre entreprise, construit vos outils et assure le suivi de votre mandat.
Vous bénéficiez ainsi de la proximité d'une ressource interne, avec la flexibilité d'une prestation externe.
Et si votre finance devenait aussi structurée que votre activité ?
30 minutes suffisent pour comprendre votre organisation actuelle et identifier ce qui pourrait être simplifié, structuré ou délégué.
Planifier un premier échangeParlons de votre organisation finance.
Décrivez-nous brièvement votre activité et ce que vous souhaitez déléguer, structurer ou améliorer.
Merci pour votre message.
Votre demande a bien été transmise. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
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